Раздел Выборки позволяет хранить и использовать фильтры для отбора записей в разделах системы Объекты, Клиенты, Контакты. Открыть грид Выборки можно несколькими способами:

• выбрать команду главного меню программы Разделы - Выборки (или нажать комбинацию "горячих" клавиш Ctrl+F)

• нажать кнопку на панели инструментов

Добавлять записи в раздел Выборки напрямую нельзя, они добавляются двумя способами:

• в форме Отбора записей в любом из разделов Объекты/Клиенты/Контакты/Выборки если нажать кнопку Сохранить. При этом в системе сохраняется хранимая процедура для отбора записей согласно заполненным полям в форме Отбора;

• если в момент, когда в системе активно окно грида, нажать на кнопку панели инструментов

.

Перед сохранением выборки (фильтра) открывается форма, в которой пользователь может задать имя выборки (произвольный текст), а если нужно и примечание. Имя следует задавать так, чтобы по нему можно было ориентироваться по списку в гриде Выборки.

В записи выборки (фильтра) сохраняется также строка, описывающая условия отбора, соответствующие этому фильтру.

Чтобы открыть сохраненную выборку нужно на соответствующей строке в гриде Выборки вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду Показать данные (или нажать "горячую" клавишу F3). При этом открывается окно с гридом соответствующего раздела, который содержит отобранные записи. Если нет в базе данных записей удовлетворяющих сохраненным условиям отбора, то грид откроется пустым.

ВНИМАНИЕ! Нужно понимать, что запись в разделе Выборки содержит лишь запрос (хранимую процедуру с запросом) на отбор записей из того или иного раздела, а не сам набор записей. Поэтому открывая выборку (фильтр) в разные моменты времени можно получить разные наборы записей. Отбор записей, удовлетворяющих сохраненным условиям данной выборки, производится системой в момент выбора команды Показать данные.