Операция отбора записей вызывается из контекстного меню любого раздела системы командой Отобрать.

Вызов команды Отобрать инициирует открытие формы Условий отбора. Внешний вид формы условий отбора в разделе Объекты можно видеть на рисунке:

Каждое условие отбора относится к одному полю данных таблицы, соответствующей тому или иному разделу. В разделах Объекты и Клиенты условия сгруппированы и располагаются на нескольких вкладках.

То или иное условие отбора включается в запрос на выборку данных из базы путем включения соответствующего чекера, который расположен слева от группы полей данного условия.

Собственно и доступность полей для заполнения значениями условий отбора тоже зависят от того включен или выключен соответствующий чекер.

Название вкладки, на которой хотя бы один чекер отмечен как включенный, выделен жирным красным шрифтом.

Для быстрого снятия всех чекеров, расположенных на активной вкладке (или всех чекеров на форме без вкладок) служит кнопка Снять все.

Условия, включенные в запрос, связываются в нем предикатом "И". В условиях с числовыми полями в запрос будут включаться только ненулевые значения этих полей. Например, условию

будет соответствовать часть SQL-запроса к базе ...(RoomCount>=2 AND RoomCount<=8)..., а условию

будет соответствовать часть SQL-запроса ...(RoomCount>=2)... .

Условия отбора с текстовыми полями включаются в SQL-запрос с оператором соответствия маске LIKE. Например, для условия

часть SQL-запроса будет выглядеть так: ...Name LIKE '%Иван%'... и будут отобраны все объекты, в имени владельца которых есть слово "Иван" (например, Иван, Петров Иван, Иванченко Петр и т.п.).

Экспресс-справку по использованию специальных символов в масках условий можно получить нажав на кнопку формы.